Course Details

Image

Course Introduction 課程簡介

無論你是辦公室文員,主管,經理甚至管理層都有機會使用 Excel 作資料分析及 PowerPoint作 presentation之用。掌握這兩大工具不但能夠加強工作效率,亦是升遷的必要條件。

Excel Formulas and Functions

Excel雖然有數以百計的 Functions,但常用的卻不出20個。如何透徹了解這些Functions 是成為高級使用者的關鍵一步。

Pivot Table and PowerPivot

Pivot Table 是Excel最強的分析工具,在不使用Functions 的情況下亦能作出多角度資料分析。而最新出品的 PowerPivot 更被譽為 Excel下一個重要的里程碑。

Macros and VBA

錄制 Marco 能自動化重覆性的工作。但一般錄製出的 Macro 卻需要VBA 的知識才能修正到符合不同的使用情況使用,所以VBA的知識是不可或缺的。

PowerPoint Presentation

如何簡單快捷設計出漂亮的投影片及使用多媒體及動畫製作 Powerpoint 是辦公室人員必須掌握的技術。

Course Duration 課程時數

12 hrs

Course Objective 課程目標

本課程目標是培訓辦公室人員掌握 Microsoft Office 進階高級技術。

  1. 能使用不同類型的 Formulas 及 Functions 作資料分析
  2. 在不使用Functions的情況下,能利用樞紐分析表(PivotTable)及最新的 PowerPivot 工具作多角度資料分析
  3. 能使用 Macro 及 VBA 自動化重複性的工作,增加工作效率
  4. 能利用 PowerPoint的各種工具(Slides,Pictures,Video,Animation)協助資料的表達

Entry Requirement 入學要求

報讀學員需具備基本辦公室Office使用知識為佳

Course Content 課程內容

Lesson 1) Excel Formulas and Functions (公式與函數)

  • Functions for decision making (決策使用的函數): AND(), OR(), IF(), SUMIF(), SUMIFS(), COUNTIF(), COUNTIFS()
  • Functions for data lookup (搜尋資料的函數): VLookup(), HLookup(), Match(), Index()
  • Functions for date calculation (日期計算的函數): DateDiff(), Date(), DateValue()
  • Functions for text and date breakup (文字及日期解體的函數): Left(), Right(), Mid(), Trim(), Year(),Month(),Day()
  • Excel 2016 new functions (新函數介紹): MAXIF(), MINIF(), IFS()

Lesson 2) Excel Pivot Table and Power Pivot (樞紐分析表)

  • Data analysis basis - Pivot Table and Pivot Charts 資料分析的基本工具 (樞紐分析表及樞紐分析圖)
  • PowerPivot - Build Data Model, Measures and KPI (建立資料模型及關鍵績效指標)
  • PowerQuery - Input millions of records from different sources
    (如何從不同來源地輸入數以百萬筆資料進入Excel分析)
  • PowerView - Data Visualization and Dashboard (如何將資料以視覺化呈現及建立數據儀錶板)
  • 3D Map - Presenting data on a 3D map (將資料呈現在立體地圖上)

Lesson 3) Excel Macros and VBA (巨集與VBA)

  • Macros - Understanding R1C1 address, Relative and Absolute references
    (了解 R1C1 地址格式, 相對及絕對參考)
  • Using MsgBox and InputBox for user interaction (利用 MsgBox 及 InputBox 與使用者互動)
  • Using Range and Cells objects for programming (使用 Range 及 Cells 物件作程式設計)
  • Using Looping for repeating tasks and If-Then-Else for decision making
    (學習使用迴路進行重複性的工作及If-Then-Else進行決策)
  • Creating user form for data collection (建立使用者表格在蒐集資料)

Lesson 4) PowerPoint Design and Animation(投影片設計及動畫使用)

  • Slide Master - How to apply consistent formatting to all slides (如何利用投影片母片將格式一致化)
  • Compress Slides for presentation (壓縮投影片作輸出之用)
  • Video recording and editing (影像記錄及編輯)
  • Advanced Slide Transition (高級投影片轉場技巧)
  • Create Animation in Slides using Animation Pane (利用Animation Pane建立不同的動畫效果)

Navigation

Social Media

IT Design