每課均根據完整約 2.5 小時課堂逐字稿整理,展示實際摘要、時間章節及測驗題目。
本課深入探討 Excel 365 的進階功能與 VBA 自動化應用。前半段從巨集錄製入門,詳細比較絕對參照與相對參照、R1C1 位址表示法,並進一步探討 VBA 模組編寫,示範如何宣告變數、結合 InputBox 與 MsgBox 進行互動,以及運用 If-Else 條件判斷與 For 迴圈自動批次處理資料與成績評級。後半段則聚焦於資料分析工具與自動化整合,涵蓋 RANK 排名函數的絕對鎖定、資料剖析(Text to Columns)與條件格式化的巨集錄製限制;接著引導學員建構多維度樞紐分析表(Pivot Table)與樞紐分析圖,搭配交叉分析篩選器(Slicer)與時間軸(Timeline)完成互動式儀表板(Dashboard),最後說明跨工作表 VLOOKUP 資料比對及報表連線更新技巧,全面提升資料處理與分析效率。
介紹 Excel 365 新功能與 VBA 學習架構,示範如何錄製基礎求和巨集並回放執行。
解析 Excel 內部 R1C1 參照結構與絕對位址邏輯,說明如何依資料列數調整位移計算。
示範手寫 Sub 程序的結構與縮排習慣,透過 Range 物件直接指定儲存格數值與公式。
說明含有巨集的活頁簿必須儲存為 xlsm 格式,並展示活頁簿關閉後巨集的取用限制。
啟用開發人員索引標籤與新增 Module,介紹變數宣告、字串串接符號及 Debug 視窗操作。
介紹 For-Next 迴圈的遞增機制,示範如何結合變數動態將文字與計算結果輸出至儲存格。
示範以 For 迴圈配合 If-ElseIf 語法比對分數區間,批次為多筆學生資料標註及格與成績等級。
說明 RANK 函數的使用與 F4 絕對參照鎖定,並示範設定格式化條件與排序以標示優秀項目。
運用資料剖析工具將全名拆分,並示範將格式化、剖析及排名整合成可回放之巨集。
建立樞紐分析表並彙整銷售金額,示範將數值欄位轉換為總計百分比、差額與平均數。
利用日期群組功能將資料按季度與月份彙總,並建立對應的折線型樞紐分析圖。
新增 Slicer 與時間軸,透過報表連線設定將多個分析表與圖表串連為互動式儀表板。
示範利用 VLOOKUP 進行跨表查詢產業類別,並說明資料範圍擴大時重新整理分析表的方法。
本課深入介紹 Excel 進階商業資料分析與整理工具,內容涵蓋 PowerPivot 資料模型、Power Query 資料轉換以及新一代查詢函數 XLOOKUP。課程首先說明如何啟用 PowerPivot COM 增益集,將多張分散的表格載入資料模型,透過圖表檢視建立一對多的關聯線,徹底取代傳統跨表 VLOOKUP 的繁複公式。隨後詳細比較計算欄位與度量值(Measure)的機制差異,說明度量值純屬運算公式而不額外佔用檔案空間的優勢,並示範利用 CALCULATE 函數進行條件篩選與跨部門差異分析,同時演練整合外部 CSV 文字檔建構星狀模型與切片器連線。後半段重點介紹 Power Query 編輯器,展示無須公式即可進行字元擷取、依範例新增資料行與條件欄位的強大轉換功能及重新整理機制。最後全方位教學 XLOOKUP 函數,透過實務案例示範精確查找、防錯處理、跨工作表參照以及利用 -1 與 1 參數進行等級與階梯佣金的近似比對。
介紹 PowerPivot 核心概念,示範如何在 Excel 選項中啟用 COM 增益集,並備份練習檔案作為獨立資料版本。
將銷售與客戶資料表匯入資料模型並建立關聯線,進而從資料模型直接產生跨表格整合分析的樞紐分析表與圖表。
說明 PowerPivot 計算欄位以資料表與欄位名稱為基準的運算語法,並探討計算欄位佔用實體空間與更新特點。
比較直接拖曳欄位產生的隱式度量值與使用者自訂明確度量值,強調明確度量值不佔用實體儲存空間且具備動態運算優勢。
使用 CALCULATE 函數針對特定部門設定篩選條件,並透過度量值相減建立能隨報表篩選動態呈現的差額分析。
透過逐步增加銷售日期與產品紀錄,示範當工作表原始資料新增時,如何透過重新整理讓資料模型與樞紐報表同步更新。
示範正規化資料庫概念,將員工資料獨立成表並以員工編號建立關聯,構成中間為事實表、周圍為維度表的星狀模型(Star Schema)。
解說如何利用「取得外部資料」功能,將逗號分隔的外部 TXT/CSV 供應商資料直接匯入 PowerPivot 模型並串接銷售紀錄。
在儀表板中建立多個切片器,並透過「報表連線」功能將切片器串聯至多張樞紐分析表,達成聯動篩選效果。
介紹 Power Query 工具介面,示範從工作表載入資料建立連線查詢,並說明查詢設定中的步驟紀錄歷程。
示範在無須撰寫公式的情況下,運用字元擷取、依範例新增資料行合併代碼,以及使用條件資料行進行高低業績分級。
測試大幅擴增原始銷售筆數與刪減分類項目,示範透過重新整理查詢連線將最新轉換資料快速載入 Excel 與報表。
介紹 XLOOKUP 函數的核心參數結構,示範如何以單一函數取代傳統查詢,並利用第 4 個參數直接設定找不到資料時的回傳值。
深入剖析比對模式參數 -1(完全相符或下一個較小項目)與 1(完全相符或下一個較大項目)在成績評級與佣金試算上的應用。
示範 XLOOKUP 突破方向限制由右向左查詢、跨不同工作表對照擷取資料,並以 F4 鎖定儲存格位址進行批量複製。
本課深入講解現代 Excel 的核心進階技巧,從動態陣列公式(Dynamic Array)的概念、淺出(Spill)特性及常數語法展開,說明如何免除地址鎖定並提升運算效率。隨後涵蓋 SORT、SORTBY、FILTER、UNIQUE、TEXTSPLIT、TEXTJOIN 等新一代函數與 LET 運算。視覺化部分示範了瀑布圖、直方圖、旭日圖與 3D 地圖場景影片的製作。後半堂重點切入 Power Pivot 商業智慧分析,示範關聯建立、SUMX 等 DAX 度量值撰寫、KPI 狀態燈號配置,以及建立連續 Date Table 實現 YTD 與 QTD 時間智慧累計。最後透過 VBA 巨集錄製除錯與編寫 End(xlUp) 動態抓取最後一列,實現自動化彈性加總報表。
介紹 Excel 新一代動態陣列(Array)常數語法、逗號與分號代表的方向、淺出(Spill)機制及常見的溢出錯誤。
透過陣列公式一步到位處理整批比對,比較傳統 F4 鎖定地址與動態陣列公式在維護上的差別。
示範 SUMPRODUCT 乘積和簡化運算,以及 XLOOKUP 利用 -1 進行由下而上反向搜尋與萬用字元比對。
探討 SORT 依欄位編號排序、SORTBY 依陣列參照排序的語法差異,並示範 FILTER 配合儲存格動態過濾資料。
介紹 UNIQUE 不重複值提取、TEXTSPLIT 與 TEXTJOIN 文字切割合併,以及利用 LET 函數替運算定義語意化變數。
介紹以瀑布圖(Waterfall)展現盈虧累積走向,並透過直方圖(Histogram)與柏拉圖設定分組組距及觀察數據分佈。
示範 Box & Whisker 圖呈現中位數及四分位距,並利用旭日圖(Sunburst)與樹狀圖(Treemap)表現多層次分類比例。
透過 3D Map 建立地理標記與過場影片,並將不同工作表資料表匯入 Power Pivot 的 Data Model。
在 Diagram View 中建立關聯線,利用 SUMX 逐列計算收入與成本差額以得出總利潤與利潤率度量值。
設定目標數值與紅黃綠 KPI 燈號監控業績,並手動生成連續日期表格以作為時間智慧計算基礎。
在 DAX 中使用 TOTALYTD 與 TOTALQTD 建立累計度量值,並在樞紐分析表中展示每月及累積銷售數據。
分析巨集錄製加總時儲存格硬編碼導致的錯誤,透過 F8 逐步執行並啟用相對參照進行位移優化。
使用 End(xlUp) 動態偵測資料表最後一列列號,搭配 R1C1 相對參照以極簡程式碼完成跨工作表自動加總。
試學影片用作示範學習體驗,內容未必與本課程相同
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