Office - Excel

Certificate in Excel Advanced for Business Data Analysis

Master your data, Master your life

課程簡介

根據 Microsoft 的調查,只有約20%的人士能真正運用 Excel 的所有功能。大部分人士都只是懂得基本的 Excel運作,並不能將 Excel發揮極致。 本課程為一個 Excel 進階課程,專為有志加強 Excel知識的人士而設。學習課程後,學員可充分利用 Excel 各項功能,使工作效率培升。

配合 Big Data 大數據的趨勢, Excel的全新分析工具 PowerPivot 將資料分析提升至另一層次。 公司管理人員能輕易將數以百萬行的資料匯入 Excel 作出深度分析, 不需使用Vlookup 也能輕易將資料表以視覺化的方法連結起來, 製作出充滿互動性及精美的數據分析儀錶板(Dashboard),讓公司各種 KPI 指標靈活顯示出來,使管理人員能瞬間掌握公司的業務狀況。

課程目標

Formula

懂得因應情境運用不同的地址格式編寫公式

Pivot Table

懂得如何建構樞紐分析表分析資料

Data Protection

懂得如何保護資料及追蹤修訂

Sort and Filter

懂得如何排序,篩選及條件化格式資料

Data Breakdown

懂得將資料分割及重組作不同的分析

Charting

懂得建構圖表表達資訊及追蹤趨勢

Functions

懂得活用各種公式及 Functions 作資料處理

Macros

懂得使用 Marco 將重複動作自動化

Data Model

如何由不同來源匯入資料至資料模型

Transformation

如何將匯入的資料作不同形式的重組及變形

Relationships

如何為資料表建立不同類型的關係

Measure

如何利用DAX functions 寫出各種實用的分析公式

Video Images
Demo Video -
Creating a Pivot Table for business data

課程相關資料

  • 課程對象針對企業客戶而設
  • 上課模式面授上課或者即時網上教學
  • 上課安排客戶可到本校上課或要求導師上門授課
  • 上課收費每班最多20人,每班收費$8,800
  • 課程時數6小時
  • 使用軟件Excel 2010, 2013, 2016. 2019, Office 365 均可
  • 入學要求需懂 Excel 基本功能,方能事半功倍

課程內容

  • Understanding how to enter and amend a formula
  • Evaluate formula to debug it
  • Showing formula dependencies
  • Use of brackets in formula
  • Understanding relative and absolute addresses

  • How to get help on functions
  • Basic big 5 functions (SUM,COUNT,AVERAGE,MAX,MIN)
  • How to rank data using RANK(), RANK.EQ()
  • Logical functions - IF(), IFERROR()
  • Summarizing using logical functions: SUMIF(), COUNTIF(), AVERAGEIF()
  • Applying multiple conditions using SUMIFS(), COUNTIFS(), AVERAGEIFS()

  • Time calculation using TIME() function
  • Date calculation using DATE() function
  • Breaking down the date and time into components
  • Finding number of work days using WORKDAYS() and NETWORKDAYS()

  • Breaking down the text using LEFT(),RIGHT(),MID() functions
  • Use of Text to Column Wizard to break down the text
  • Combining text together using operator & and CONCATNEATE() function
  • Searching text using SEARCH() or FIND() functions

  • How to create a chart based on data provided
  • Drawing 4 basic chart type (Column, Bar, Line, Pie)
  • How to format various elements of a chart
  • How to add different trendlines and predict trends
  • How to use Combo charts and use of secondary axis

  • Basic sorting and filtering skills
  • Use of Text filter, Number filter and Date filter
  • Advanced filtering using Criteria range

  • Highlighting data using conditional formatting
  • Segmenting data using conditional formatting
  • Use of formula in conditional formatting

  • Restricting users to enter allowable values
  • Providing input tips to users
  • Customizing error messages for wrong data input

  • Protect the content in worksheet from changes
  • Protect the structure in workbook from changes
  • Allow portion of the worksheet editableg
  • Set password to open for read or write

  • Recording the macros for repeated operations
  • Editing the macro content using VBA editor
  • Copying macros between different workbooks
  • Setting shortcut and icon for playing back the macros

  • Use of Goal Seek to find target value given a condition
  • Use of Scenario Manager to set different scenario outcomes
  • Use of Data Tables to show different data set combination

  • Set a template for sharing with others
  • Consolidating workbooks by matching ranges
  • Consolidating workbooks by using formulas

  • Use of Vlookup and Hlookup functions to lookup values
  • Understanding the usage of Range search and Exact search
  • Use of Match and Index to overcome the shortcomings of Vlookup

  • Understanding and creating Pivot Table from data source
  • Summarizing data from different perspectives
  • Summarizing data using different functions and formats
  • Creating custom grouping in data source
  • Use of Slicers to filtering data
  • Creating Pivot Charts based on Pivot Table
  • Formatting Pivot report using different tools
  • Use of Custom Fields to derive new data

  • Using PowerQuery to import data into Excel
  • Transform data using PowerQuery
  • Understanding PowerPivot (Data Model)
  • Adding tables into PowerPivot
  • Join tables using relationships
  • Creating Pivot Tables and Pivot Charts using PowerPivot
  • Introducting DAX functions
  • Create the calculated columns and measures
  • Create the KPI for measures

Instructor

Dannis Mok

who has rich experience in business web and apps system development and have over 20 years of teaching experience. He has great passion in learning and teaching new technologies and his teaching style is clear to point and can explain complex technologies in simple terms. He has delivered various workshops and classes for different corporate, government departments and local universities and is the principal lecturer for NCC Education and University of Greenwich. Besides BSc degree in IT, he also got a MBA, MSc in IT and MSc in Telecommunication degree.

相關專業認證
  • Microsoft MCSE, MCDBA
  • Microsoft Certified System Developer
  • Microsoft Office Specialist Master
  • Cisco CCNA,CCDA,CCNP,CCDP
  • Sun Microsystems – Certified Java Programmer
  • Oracle – Certified Database Professional
  • Linux - LPI Level 1 & 2
  • CompTIA Data+
相關教學經驗
  • 為積金局 (MPF) IT 員工提供 Android 及 iPhone 視像培訓課程
  • 為香港教育局提供 Android 培訓課程予中學電腦科導師
  • 為香港教育大學 IT 員工提供 Cordova 跨平台流動程式開發課程
  • 為房屋署員工 IT 員工提供 HTML5 跨平台流動程式開發課程
  • 為房屋署員工 IT 員工提供 Android 及 iPhone 平台流動程式開發課程
  • 為香格里拉大酒店IT 員工提供 Android 流動程式開發課程
  • 為勞工處提供 HTML5 遊戲培訓課程及電子商店培訓課程
  • 為中國銀行IT 員工提供 Android 及 iPhone 流動程式開發課程
  • 為香港郵政IT 員工提供 Angular 8 程式開發課程
  • 為 VTC 職業訓練局提供各種各類 IT 培訓課程
  • 為醫管局員工 IT 員工提供跨平台流動程式開發課程

企業客戶

Dannis Mok

導師曾教授以下客戶 - 辦公室軟件或者相關課程
  • Prince Hotel 香港太子酒店
  • Marco Polo Hong Kong Hotel 馬哥孛羅香港酒店
  • Kerry Warehouse 嘉里貨倉
  • Labor Department 勞工處
  • Baguio Green Group 碧瑤綠色集團
  • 香港耆康老人福利會
  • Education Bureau 教育局
  • Hong Kong Institute of Education 香港教育大學
  • Hong Kong Housing Authority 香港房屋委員會
  • Hong Kong ICAC 香港廉政公署
  • Hang Seng Bank 恒生銀行
  • Civil Aivation Department 民航處
  • Darty Asia
  • UA Finance 亞洲聯合財務有限公司
  • 基督教香港信義會
  • NCSI Hong Kong Ltd
  • 香港善道會
  • 恆生銀行
  • 聯合國兒童基金會
  • City University of Hong Kong 香港城市大學
  • 香港明愛
  • 救世軍
  • City Facilities Management Holdings Ltd
  • HACEO 香港飛機工程
  • JLL 仲量聯行
  • Hong Kong VTC 職業訓練局
  • Hong Kong IVE 香港專業教育學院
  • Adidas Hong Kong
  • Polyplastics
  • Apex Logistics
  • Defond 德豐
  • JAS Worldwide
  • VTech Hong Kong 偉易達香港
  • VTech Hong Kong 偉易達香港
  • YWCA 女青年會
  • 東華三院
  • iRobot Hong Kong
  • Bureau Veritas
  • Boardway 百老滙
  • StarLite Holdings (星光集團)
  • Puma Hong Kong
  • Marriott International 萬豪國際
  • WheeLock會德豐
  • 香港立信德豪會計師事務所 (BDO)
  • Kering Group
  • 中華電力有限公司
  • Wilko Worldwide Limited
  • 華懋集團
  • 機電工程署
  • 無國界醫生
  • Unilever Hong Kong 聯合利華
  • 獅王 (Lion Corporation)
  • 菱電商事株式会社
  • Merck & Co 默克藥廠
  • 九龍木球會
  • 香港航空發動機維修服務有限公司
  • 維他奶國際集團
  • Toyota 豐田汽車
  • adidas Hong Kong
  • 連續五年 (2017,2018,2019,2020,2021) 為VTC 職業訓練局的員工作培訓
  • 連續八年為勞工處YES的會員作”辦公室軟件”培訓
  • 浸會大學
  • 西門子 Siemens
  • Fujitsu Hong Kong
  • Luxasia
  • Miele
  • Pacific Coffee
  • PersolKelly
  • Schmoll Group
  • Johnson & Johnson
  • 周大福集團
  • Tory Burch
  • 南洋商業銀行
  • 新鴻基
  • 迪士尼樂園
  • 一田百貨